各有关单位:
由中国科学技术协会、交通运输部、中国工程院、湖北省人民政府主办的2023世界交通运输大会(WTC2023),拟于2023年6月14日至17日在武汉举办。为进一步活跃学术氛围,激发同一研究领域互动交流,打造更具开放和精准的交流平台,大会特增设“特别兴趣会议”板块,现面向国内外交通运输领域相关人员征集议题,有关事项通知如下:
一、征集范围
公路工程、桥梁工程、隧道工程、交通工程、运输规划、水上运输、轨道交通、航空运输、交叉学科等专业领域或绿色低碳、智能交通、安全应急、投资融资等重要方向,包括但不限于课题研究、热点话题、工程实践、经验交流等内容。
二、征集要求
1.本次征集目的是向参会代表提供交流学习空间,鼓励同一研究领域学者间切磋交流,激发科技创新活力。
2.会议发起人需在自身领域有较深研究,并具有一定组织交流能力。发起人不限身份类别,科研院所、企事业单位、高等院校等相关人员均可提交申请。
3.常规每场会议时长不超过1.5小时,发起人可就某一感兴趣话题向大会提交申请,填写议题名称、主要参与人、议题概述、意向人群、议程安排等内容并提交大会执委会审核。其中主要参与人应为已确定的参与研讨人员,由发起人沟通确定,人数不少于4人。发起人和主要参与人需在审核通过后及时缴纳大会会议费,以便大会进行后续日程安排。
4.通过审核的会议详情、主要参与人等信息将在大会官网、手机端等进行展示,参会代表可在官网选择加入感兴趣的会议,在会议期间参与研讨。
5. 大会综合考量申报数量和参与人情况,确定最终“特别兴趣会议”入选名单。
三、活动安排
大会将为入选“特别兴趣会议”安排交流时段和场地,发起人和参与人均可在个人账户查看,相关信息也将在大会官网、手机端和纸质会刊中体现。会议由发起人组织,大会提供桌椅、电视/投影、电脑等基础设备并配备志愿者一名,参与人员需按时到达会场,发起人组织人员围绕议题展开讨论。研讨结束后,发起人需及时向大会提交文字材料一份。
会议场地分为会议区和墙报区两类,大会根据“特别兴趣会议”议题和参与人情况统筹考虑场地安排。
四、提交方式及时间节点
1.会议申请应通过大会官网系统提交,发起人请于2023年3月20日后在大会官网(www.wtc-conference.com)首页点击“特别兴趣会议申请”,填写信息并提交审核。
2.征集截止时间:2023年4月15日。
五、联系方式
WTC执委会运行中心学术处:010-64288863/64288762/64288761
电子邮箱:wtcacademic@9811.com.cn
WTC咨询QQ群:398900668
附件:“特别兴趣会议”时段和场地安排
世界交通运输大会执委会
2023年3月10日