2024 世界交通运输大会欢迎您

尊敬的代表:

欢迎您参加 2024 世界交通运输大会(WTC2024),为便于您了解大会安排,请仔细阅读会议须知。

一、报到事项

报到时间:6月26日-28日 8:00- 21:00

报到地点:青岛世界博览城-东登录厅(山东省青岛市西海岸新区滨海大道7977号)

温馨提示:6月29日不设报到台,如需领取资料,请到会议中心二层咨询处(南门琅琊台)领取

二、会议安排

6月26日——代表报到,15:00 大会开幕式暨主旨报告会

6月27日至29日上午——平行论坛、成果发布及专项活动

(一)会议时间

6月27日-28日   上午 9:00- 12:30 / 下午 14:30- 18:00

6月29日            上午 9:00- 12:30

(二)茶歇时间

6月27日- 28日  上午 10:30 开始供应 / 下午 16:00开始供应

6 月29日           上午 10:30 开始供应

(三)手机端

大会手机端作为掌上智能参会向导,可为您提供注册缴费、现场直播、会议日程、酒店预订、智能客服等会议服务功能,欢迎扫码查看。

WTC 手机端

三、就餐安排

6 月 27日-29日   三天提供午餐,用餐时间为 12:30- 14:00,请凭餐券用餐,晚餐自理

6月27-28日        用餐地点为S5馆

6月29日             用餐地点为会议中心一楼东餐区

四、交通安排

会期班车:会议期间,大会统一安排往返酒店至青岛世界博览城定时大巴,具体线路及班车时间安排见报到处指引牌

落客点:

6月26-28日    青岛世界博览城展馆东登录大厅外

6月29日         青岛世界博览城会议中心一层南门

五、宣传安排

(一)媒体室/工作间

媒体室/工作间是大会为媒体及工作人员设立的工作区域,设在会议中心二层琅琊台对面会议室走廊。请根据工作安排,凭证件进入。

开放时间:

6月26日             13:30- 18:30

6月27- 28日       08:00- 18:30

6月29日             08:00- 12:30

(二)采访间

采访间是大会为媒体人员设立的工作区域,设在会议中心二层203,请根据工作安排,凭证件进入。

开放时间:

6月26日            13:30- 18:30

6月27-28日       08:00- 18:30

(三)视频直播

大会主旨报告会和成果发布会开设视频直播,欢迎扫码关注WTC视频号。

WTC 视频号
 

六、会场服务

会议咨询:展馆N4门口/会议中心二层琅琊台旁边

小件寄存/失物招领:

6月26-28日    展馆N4门口

6月29日         会议中心二层琅琊台旁边

医疗服务:展馆N4门口、会议中心二层咨询处

茶歇区:会议中心1-4层连廊处及电梯口旁

七、参会事宜

1.代表证是进入会场的有效凭证,请妥善保管,不得涂改或转让他人使用。

2.请提前安排好行程,按会议日程参加各项活动。

3.为保证会场秩序,进入会场时,请将手机调至静音或震动状态,请勿在会上发放自带资料。

4.大会所发文件材料、证件等为内部资料,请注意保存。

5.大会设中英俄文同声传译,如需同传耳机,请凭有效证件(身份证、护照、驾照等)领取, 用后请及时归还发放处。

6.严禁携带易燃易爆等危险品进入会场,会场及展厅内禁止吸烟。

7.请爱护酒店及会场公用设施,如有损坏,按规定赔偿。

8.会议期间,如身体不适,请及时前往医疗服务处,以便及时就医。

9.会议期间,如不慎遗失了个人物品,请至失物招领处咨询。

10.大会最新信息发布,请关注大会微信公众号。

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八、关于我们(执委会运行中心)

电子邮箱:

wtc@9811.com.cn

网上咨询:

QQ 咨询群:826709358