2023年6月6日，湖北省人民政府作为2023世界交通运输大会主办单位之一，主持召开了大会筹备工作协调会。

湖北省科协、省委宣传部、省委外办、省公安厅、省交通运输厅、省卫健委、民航湖北监管局、武汉市政府、东湖高新区管委会、湖北交通投资集团有限公司、湖北省公路学会、省政府接待办等相关单位负责人参会。中国公路学会副理事长兼秘书长刘文杰一行7人参加了筹备会。

会议由省政府副秘书长周勇主持，湖北省科协、中国公路学会汇报了2023世界交通运输大会筹备工作情况及协调事项，周勇对各单位工作分工进行明确，对亟需协调解决的问题进行部署和安排，各有关单位表示全力支持并预祝大会取得圆满成功。